Az e-mail archiválása a Gmailbe a legegyszerűbb módszer a beérkező levelek törlésére anélkül, hogy megkockáztatná a kívánt üzenetek törlését. Ez a funkció lehetővé teszi az egyes betűk vagy levélláncok eltávolítását az archívumból, miközben hagyja őket a postafiókban, hogy szükség esetén megtalálják és felhasználják őket.
Utasítás
1. lépés
Az üzenetek archiválása egy olyan speciális szolgáltatás, amelyet a Gmail lehetővé tesz minden felhasználó számára. Lényege abban rejlik, hogy egy adott üzenetet, egy levélcsoportot egy speciális archívumba helyez. Ennek eredményeként a beérkező levelek listája gyorsan törlődik. Ugyanakkor jelentős különbség e szolgáltatás és az üzenetek szokásos kukába helyezése vagy törlése között az állandó mentés a postafiókba. Az archívumban elhelyezett levelek továbbra is teljesen hozzáférhetőek keresés, olvasás és egyéb felhasználás céljából, ami kiküszöböli a szükséges információk törlésének vagy elveszítésének kockázatát.
2. lépés
Az üzenetek archiválása a Gmailben meglehetősen egyszerű, ez a művelet néhány felhasználó számára néhány másodpercet vesz igénybe. Tehát, ha egy levelet kell elküldenie az archívumba a saját postafiókjából, akkor nyissa meg az oldalt az üzenetek listájával. Az oldalon be kell jelölnie az érdeklődő levél melletti négyzetet, majd az oldal tetején kattintson az "Archiválás" gombra. Alternatív megoldásként egyszerűen megnyithatja ezt az üzenetet, majd kattintson a jelzett gombra. Ezt követően a levél megtalálható az "Archívum" részben vagy a postaláda kereséssel.
3. lépés
Könnyen archiválhat több üzenetet egyszerre a saját Gmail beérkező üzeneteiben. Ehhez meg kell jelenítenie az oldalon archiválásra szánt üzenetek teljes listáját. A megadott lista meghatározásához a legpontosabban használhatja a postaláda keresést, vagy kiválaszthatja az összes betűt, amely egy adott címkével van megjelölve. A lista összeállítása után jelölje be az oldal tetején található jelölőnégyzetet, aminek eredményeként kiválasztásra kerülnek az összes rajta levő levél. Ha a lista véletlenül tartalmazza a szükséges üzeneteket, amelyeket folyamatosan használnak, törölheti a jelölést. Ezután kattintson az "Archiválás" gombra is, amelynek eredményeként az összes megjelölt üzenet az archívumba kerül.
4. lépés
A felhasználó bármikor megtalálhatja az archivált levelet a szokásos postaláda-kereséssel. Ezenkívül az archivált üzenetszálak újból megjelennek a beérkező levelek mappájában, amikor a megfelelő felhasználó új választ kap. Emlékeztetni kell arra, hogy az archívumban szereplő betűket korlátlan ideig tárolják, mivel maga az archívum nem egy kuka analógja, amelyből minden információt visszavonhatatlanul törölnek egy bizonyos idő elteltével. Ezért keresett ez a funkció.
