Az e-mail lehetővé teszi, hogy az Ön által használt üzenetküldő szolgáltatástól függően végtelen számú e-mailt tároljon mind az interneten, mind a számítógépén.
A Mail.ru oldalon a bejövő üzeneteket a Bejövő mappába, a kimenő üzeneteket pedig az Elküldött mappába menti. Azok az üzenetek, amelyeket a küldés megszakadása vagy a hálózat miatt nem sikerült elküldeni, a Piszkozatok mappába kerülnek. A betűk helyét megváltoztathatja úgy, hogy áthelyezi őket a fent felsorolt mappákba, vagy újakat hoz létre. A betűk mappákból való törlése után a "Kuka" mappába kerülnek. Alapértelmezés szerint a postafiókból való kilépéskor a kukában lévő összes üzenet automatikusan törlődik. A beállítás módosításához a "Postafiók kezelőfelülete" részben törölje a jelölést a "Kuka mappa ürítése bejelentkezéskor" sor melletti négyzetből. A Rambler-mail ugyanazokat a mappákat tartalmazza, mint a Mail.ru. Amikor törli az üzeneteket mappákból, azok a kukába kerülnek. A mappa melletti megfelelő gombra kattintva manuálisan ürítheti a szemetet. A benne lévő levelek megőrzési ideje 30 nap elteltével lejár. A Yandex-mail olyan mappákkal is rendelkezik, mint "Beérkező levelek", "Elküldött elemek", "Piszkozatok", "Spam", csak a kosárra utalnak "Törölt elemek". Az ebben a mappában lévő üzeneteket 7 napig tárolják, majd automatikusan törlik őket. Az „Üres mappa” fülre kattintva manuálisan törölheti az üzeneteket. A Gmail az "Inbox", az "Elküldött", a "Spam", a "Piszkozatok" mappák mellett tartalmaz például "Jelölt" -et, hogy megkönnyítse az adott üzenetek keresését, és a "Fontos" -at a legfontosabb üzenetek tárolásához. A Kuka mappába küldött e-maileket 30 nap elteltével automatikusan törli. Manuálisan törölheti őket, ha rákattint a mappa "Kuka ürítése" fülére. A Microsoft Outlook e-mail ("Start - Minden program - Outlook Express") megnyitásakor láthatja a Beérkező levelek, a Kimenő levelek, az Elküldött elemek és a Piszkozatok mappákat. ahol a betűket tárolják. Emellett létrehoz egy üzenetbankot a számítógépén, amelynek elérési útja az Outlook Express alkalmazásban a következőképpen tekinthető meg: Szolgáltatás - Opciók - Karbantartás - Üzenetek bankja ". A betűk általában a C meghajtón találhatók - Dokumentumok és beállítások - Felhasználó - Helyi beállítások - Alkalmazásadatok - Identitások - Microsoft - Outlook Express. A leveleket a számítógép bármely más részére el lehet menteni, ha a „Change” gombra kattint, amikor megjelenik az „Message store location” ablak.
