Manapság az e-mail bőséges lehetőséget kínál a kommunikációra és az információcserére. Az elektronikus postafiók régóta nem luxus, de a szükséges dolgok rangjára lépett át. Minden nap írunk és olvasunk e-maileket, és máris több hirdetési levél van a postaládánkban, mint tévéreklám. Az az igazság, hogy az e-mailes kommunikáció nem mindig hatékony, ha az emberek nem tartják be a levelezés egyszerű szabályait.
Szükséges
az internethez csatlakoztatott számítógép és egy böngészőprogram telepítve
Utasítás
1. lépés
Levélíráshoz lépjen a postaládájába, és válassza az "Írj levelet" parancsot. Különböző levelező rendszerekben és programokban ez a parancs úgy nézhet ki, mint "Üzenet írása" vagy "Új üzenet". Ezt a parancsot akkor kell használni, ha kommunikációt kezdeményez. Ha e-mailt kell írnia válaszként valakinek, lépjen erre az üzenetre, és kattintson a "Válasz" gombra. Ezután a címzett címe automatikusan kicserélődik, és a tárgyhoz hozzáadódik a "Re" előtag.
2. lépés
Ne felejtse el kitölteni a "ide" mezőt. Ebben a mezőben írja be annak a címzettnek a címét, akinek levelet fog írni. Legyen óvatos - az e-mail címekben csak latin betűket és számokat használnak, szóköz nélkül. Több címzettet megadhat, ha címüket vesszővel elválasztva sorolja fel. Ha a címzett címe már szerepel a címjegyzékében, írja be annak első betűit, és a rendszer kéri a helyes cím megadását.
3. lépés
Töltse ki a Másolat mezőt, ha e-mailt kell létrehoznia több címzettnek. Ha el kell rejtenie, hogy egyszerre több embernek küldje el, akkor adjon meg további címeket a "Titkos másolat" mezőben.
4. lépés
Írja be az e-mail tárgyát a megfelelő mezőbe. Ez a mező nem kötelező, de még mindig jobb megadni a témát, hogy a címzett tudja, miről szól az üzenet, és véletlenül sem törli, spamnek tévesztve. A következő mezőbe írja be a levél tényleges szövegét. Ne felejtsen el köszönni - bár ez egy e-mail, senki sem törölte az udvariasság elemi szabályait.
5. lépés
Csatolja a fájlt az üzenethez, ha szükséges, a "Tallózás" gombbal válassza ki. Írhat író levelet és egyszerre több fájlt csatolhat hozzá, de az e-mail rendszerek fájlméret-korlátozással rendelkeznek. Ebben az esetben jobb archiválni a fájlokat. Ellenőrizze, hogy mindent megadott-e az e-mailben, és kattintson a "Küldés" gombra.
