A számítógépen lévő szöveges dokumentum világos és rendezett, mert az oldalak világos sorrendben vannak elrendezve. Ha azonban dokumentumot nyomtat papírra, akkor összezavarodhat a szövegben, ha az oldalak nincsenek előre megszámozva.
Utasítás
1. lépés
Fontos szöveges dokumentumok nyomtatásakor és ellenőrzésre való előkészítéskor körültekintőnek és felelősségteljesnek kell lennie. Gyakran a tevékenység pozitív megítélése attól függ, hogy helyes-e a papír, a nyomtatott dokumentumok összes megállapított szabályának megfelelően. Mivel most a számítógép nélkülözhetetlen asszisztens a munkában és a gépelésben, és ehhez szokásos programokat használnak, minden dokumentumra meghatározott követelményrendszert állapítanak meg. A nyomtatott szöveg tipikus jellemzői a betűméret és megjelenés, a sortávolság, a szöveg igazítása és az oldalszámozás, ami megkönnyíti a nyomtatott szöveges dokumentummal való munkát.
2. lépés
Természetesen manuálisan is megszámozhatja a Word-dokumentumok oldalait - csak úgy, hogy beírja a kívánt számot a kívánt helyre, de ha sok oldalnyi szöveget kell elrendeznie, akkor használja a Microsoft Word program beállításait.
3. lépés
Ha Microsoft Office 2003 rendszert használ, nyisson meg egy Word dokumentumot, és keresse meg a Beszúrás menüt a felső eszköztáron. Kattintson erre a munkaterületre, és válassza az "Oldalszámok" szolgáltatást. Megnyílik előtted a számozási beállítások ablak. Vigye a kurzort a "Pozíció" oszlop fölé, és válassza ki, hogy a számozás hol lesz a lapon: az oldal tetején vagy alján.
4. lépés
Az "Igazítás" oszlop módosítja a számozás helyzetét a szöveghez képest. Válassza ki, hogy a szám a sor közepén, a szöveg jobb vagy bal oldalán, belül vagy kívül lesz-e. Az Ön preferenciájától függően jelölje be vagy törölje a "Szám az első oldalon" lehetőséget. Felhívjuk figyelmét, hogy az oldalszám soha nem kerül a címlapra, de a következő oldalt "2" számmal írják alá.
5. lépés
Kattintson a "Formátum" gombra a számozási beállítások ablakban, és válassza ki, hogyan fog kinézni az oldal elrendezése. Görgesse végig a mintákat, és kattintson a bal egérgombbal a kívánt nézetre. A "Formátum" ablakban figyeljen a fejezetek és címek formázásának lehetőségére.
6. lépés
Miután konfigurálta a lapozási lehetőségeket, kattintson az OK gombra.
