E-mailben történő kommunikáció során a kényelem kedvéért szokás a beszélgetőpartnerek címeit a postafiók címjegyzékébe menteni. De ha túl sok név vagy a postaládának a tulajdonosával kapcsolatos információ veszít relevanciájáról, a felesleges névjegyek törölhetők.
Utasítás
1. lépés
Legfeljebb ezer névjegyet tárolhat az e-mail címjegyzékében. Ezt manuálisan megteheti, ha a felhasználó nevét és e-mail címét megadja a címjegyzék speciális mezõiben. Néhány felhasználó telepített egy olyan szolgáltatást, amely az összes névjegyet elmenti a címjegyzékbe, amelyre valaha e-mailt küldtek. Ebben az esetben a beszélgetőtársak speciális csoportokba sorolhatók, például kollégák, barátok, rokonok stb.
2. lépés
Jelentkezzen be postafiókjába úgy, hogy a speciális mezőkbe írja be felhasználónevét és jelszavát. Ha törölni kívánja a névjegyeket a postafiók címjegyzékéből, kattintson a „Címtár.
3. lépés
Keresse meg a címjegyzékből eltávolítani kívánt felhasználót. Megtekintheti az e-mail fiók tulajdonosának adatait, ha rákattint a nevére vagy a "Szerkesztés" gombra, miután ezt a névjegyet megjelölte. Ha biztos abban, hogy törölni kíván egy felhasználót a haverok listájáról, jelölje be a név melletti jelölőnégyzetet. Így több címet is kiválaszthat a nyitott névjegyzékből. Ha biztos a műveleteiben, kattintson a "Törlés" gombra. Az "OK" gombra kattintva erősítse meg döntését. A jelölőnégyzetekkel kijelölt összes névjegy eltűnik a címjegyzékből.
4. lépés
Felveheti vagy eltávolíthatja a beszélgetőpartnerek egész csoportját. Nyissa meg a csoportos besorolást, és válassza ki azt, amelyre már nincs szüksége. Nyisson meg egy csoportot. A címlista felett található a Csoportbeállítások menü. Nyissa meg, és válassza a "Csoport törlése" funkciót. Az "OK" gombra kattintva erősítse meg műveleteit.
5. lépés
Annak érdekében, hogy ne mentse az összes e-mailt, amelyre valaha levelet küldött, a címjegyzékbe kapcsolja ki, kapcsolja ki a "Címjegyzék" beállítások "Kapcsolatok automatikus hozzáadása" opcióját.