A potenciális ügyfelekkel való üzleti kapcsolatok kialakításának egyik fontos pontja a kereskedelmi ajánlat elküldése. Elküldéséhez tudnunk kell annak a személynek az e-mail címét, aki döntést hoz a kereskedelmi ajánlatról, és az általános e-mail cím nem megfelelő, mert a rá eső kereskedelmi ajánlatok többsége automatikusan spambe kerül.
Utasítás
1. lépés
Először használja az internetet. Írja be a vállalat nevét a keresőbe, és keresse meg a kiállítókban, a sajtóközleményekben és a hírekben. Meg kell találnia a szervezet vezetőinek összes elérhetőségét. Írja le az összes megtalált információt. Célszerű olyan eseményeket és kiállításokat is rögzíteni, amelyeken a szervezet részt vett - ez jól fog jönni a titkári korláton való áthaladáskor.
2. lépés
Látogasson el a vállalat vállalati weboldalára. Esélyes, hogy a "kapcsolatok" részben csak a vállalat általános e-mail postafiókját találja meg. A nagyvállalatok általában külön szakaszban teszik közzé ügyvezető felállásukat fényképekkel és elérhetőségekkel. Ha szerencséd van, ez a szakasz a webhelyen lesz. Írja le az elérhetőség adatait, és próbáljon meg kapcsolatba lépni a kapott kapcsolattartási adatok segítségével.
3. lépés
Hívja a céget. Ha nem sikerült közvetlenül kapcsolatba lépnie a felelős személlyel, kérjen elérhetőséget vagy váltson. Számos szervezetben van egy úgynevezett "titkársági gát", és az Ön feladata ennek átadása.
Mutassa be magát egy nyomtatott vagy online kiadvány tudósítójaként; lehetséges az a kiállítás linkje is, amelyen találkozott a szervezet képviselőjével. Magyarázza el, hogy véletlenül elveszítette névjegykártyáját, és kérjen e-mail fiókot a kapcsolat helyreállítása érdekében.
