Az Outlook alkalmazás, amely a Microsoft Office csomag része, az egyik leggyakrabban használt e-mail kliens. A program minden betűt saját formátumú fájlokban tárol. Az Outlook leveleket azonban további feldolgozásra alkalmas adatokként exportálhatja.
Szükséges
Outlook program a Microsoft Office csomagból
Utasítás
1. lépés
Határozza meg azt a mappát, ahonnan a leveleket exportálni kell. Tekintse meg a meglévő mappák tartalmát úgy, hogy azokat egymás után kiemeli a Levelezés panel Minden levélmappa szakaszának listájában. Ne feledje a kívánt mappa nevét.
2. lépés
Indítsa el az Adatok importálása és exportálása varázslót. Az Outlook főmenüjében válassza a Fájl és az Importálás / Exportálás lehetőséget.
3. lépés
Váltson adat exportálási módra. Az Importálás és exportálás varázsló Válassza ki a kívánt műveletet listában válassza az Exportálás fájlba lehetőséget. Kattintson a "Tovább" gombra.
4. lépés
Válassza ki azt a fájlformátumot, amelybe az e-mailt exportálni fogja. Az Importálás és exportálás varázsló Next Next File Type létrehozása listájában válassza ki a kívánt formátumnak megfelelő elemet. Kattintson a "Tovább" gombra.
5. lépés
Adja meg az adatforrásként szolgáló mappát, és ha szükséges, konfigurálja az exportálási beállításokat. Az "Exportálás mappából" fában válassza ki az első lépésben megadott tételt. Ha Outlook Személyes mappák (pst) fájlba exportál, további lehetőségek állnak rendelkezésre a varázslóban. Ebben az esetben fontolja meg az Almappák belefoglalása jelölőnégyzet bejelölését és az exportált adatok szűrését. Ellenkező esetben kattintson a Tovább gombra.
6. lépés
Konfigurálja az e-mail szűrési beállításokat, ha szükséges. Kattintson a "Kiválasztás" gombra. A megjelenő párbeszédpanelen adja meg az adatok kiválasztásának feltételeit. Tehát az exportterületet csak meghatározott címzetteknek érkezett vagy küldött levelekre, meghatározott szöveget tartalmazó levelekre stb. A kívánt opciók kiválasztása után kattintson az OK gombra. A varázsló ablakban kattintson a Tovább gombra.
7. lépés
Exportálja az Outlook leveleket. A varázsló utolsó oldalán a "Fájl mentése másként" mezőbe írja be annak a fájlnak az útvonalát és nevét, ahová az adatok kerülnek. Vagy kattintson a "Tallózás" gombra, és a megjelenő párbeszédpanelen válasszon egy könyvtárat és nevet. Kattintson a Befejezés gombra. Várja meg, amíg az export folyamat befejeződik.
