Az immár híres e-mail szolgáltatások megjelenése óta az alkalmazásfejlesztők jó néhány hasznos változtatást hajtottak végre. Az egyik legújabb újítás a bejövő és a kimenő levelek archiválása. Ez a levelező szerver opció lehetővé teszi, hogy a szükséges betűket külön mappába mentse.
Szükséges
Microsoft Outlook Express szoftver, Gmail levelezőszolgáltatás
Utasítás
1. lépés
Ha szabványos e-mail klienst használ az operációs rendszerén, például a Microsoft Outlook Express programot, akkor az összes levelét elmentheti a számítógépére. Miért történik ez? Az összes levél egyik számítógépről a másikra történő átviteléhez, valamint a rendszer esetleges összeomlásához ezt a módszert alkalmazzák (mentés a médiára). A program főablakában kattintson a "Fájl" felső menüre, a megnyíló listában válassza a "Megnyitás" elemet. A párbeszédpanelen meg kell adnia az Exportálás fájlba opciót, és válassza az Outlook adatfájl elemet. Ne felejtse el megadni a levelei fájlnevét (adja hozzá az üzenetarchívum létrehozásának dátumát a fájlnévhez).
2. lépés
Ha nem olyan programokat használ, amelyek hozzáférnek a levelezési kiszolgálókhoz, akkor azok webes klienseit is használhatja. A jelenlegi képviselők közül jelenleg a leguniverzálisabbnak a Gmail a Google-nak számít. A Gmailből küldött levelek segítségével archiválhatja az összes levelet és elmentheti a szerverre, így szabad lemezterületet takaríthat meg. Ráadásul több postafiókot is kombinálhat.
3. lépés
Az összes archivált e-mailt az Összes levél szakasz tárolja. Az egyszerűen törölt üzenetek 30 nap után eltűnnek a postaládából, az archivált üzeneteket örökre tárolják. Üzenet archiválásához jelölje be az üres jelölőnégyzetre (négyzetre) kattintva, majd kattintson az "ablak" gombra az üzenetablak fölötti gombsorban. Ügyeljen az archivált levelekre, ha több levelet kapott egy címzettől, ezek láncot alkotnak, azaz egyetlen kattintással kezelheti az üzeneteket.
4. lépés
Betű vagy betűlánc áthelyezéséhez a Bejövő mappába jelöljön ki egy vagy több betűt, majd kattintson a Beérkező levelek be gombra.
