Az internet minden területen egyre jobban terjed, ideértve a dokumentumáramlást is. Gyakran egyszerűbb és gyorsabb dokumentumot küldeni e-mailben, mint más módszerekkel. Hogyan lehet helyesen elküldeni a jelentést e-mailben?
Szükséges
- - szkenner;
- - számítógép;
- - hozzáférés az internethez.
Utasítás
1. lépés
Kérdezze meg a címzetttől, hogy e-mailben tudja-e elfogadni a szükséges dokumentumot. Minden szervezetnek megvan a saját szabályzata és szabálya erre az esetre. Például az olyan kormányzati ügynökségek, mint az Orosz Föderáció Nyugdíjalapja és a Szövetségi Adószolgálat megkövetelik, hogy a szervezetek jelentéseit elektronikus aláírás kísérje. Ehhez le kell töltenie egy speciális programot a vállalat számítógépére, és annak segítségével regisztrálnia kell egy egyedi digitális kódot, amely az elektronikus dokumentumokért felelős személy aláírásaként szolgál.
2. lépés
Ha el akar küldeni egy jelentést, amelyet korábban papíron készítettek, szkennelje be. Ha ez nem építi fel a címzettet, akkor létre kell hoznia egy elektronikus dokumentumot szöveges vagy táblázatos formátumban, attól függően, hogy milyen információkat szeretne felvenni a jelentésbe.
3. lépés
Csatolja a jelentést a levél törzséhez. Felhívjuk figyelmét, hogy a vírus támadásának veszélye miatt sokan nem nyitják meg a nekik postán elküldött fájlokat. Ezért a levél törzsében le kell írnia az elküldés lényegét, hogy a címzett biztos legyen abban, hogy valóban te vagy az, és nem a számítógépes rendszer hackere.
4. lépés
Egyes jelentési rendszerek, például a Google Analytics, saját szövegbeküldési rendszerrel rendelkeznek. Miután befejezte a jelentés elkészítését, kattintson a képernyő tetején található "E-mail" gombra. Ezután a megjelenő menüből válassza a "Küldés" kategóriát. Határozza meg a küldeni kívánt fájl formátumát. Ezután adja meg a jelentés címzettjének címét, tárgyát és kísérő szövegét. Ezután kattintson ismét a "Küldés" gombra.
