A folyamatautomatizálás olyan célzott műveletek sora, amelyeket külső beavatkozás nélkül hajtanak végre. A tevékenységek egyszerűsítésére szolgáló ötleteket az emberek számos területen alkalmazzák.
Szükséges
- - PC;
- - az internet;
- - testre szabhatja a Microsoft Outlook programot;
- - telepítse a Faxmanager programot.
Utasítás
1. lépés
Automatikus folyamat beállítása szükséges azok számára, akiknek időszakosan ugyanazokat a műveleteket kell végrehajtaniuk. Például rendszeresen küld e-mailt egy embercsoportnak - értesítve az ügyfeleket az új szolgáltatásokról.
2. lépés
A feladat végrehajtásához e-mail programra lesz szüksége. A levelező kliens telepíthető, vagy szabványos Windows eszközökkel használható. Az olyan programok funkciói, mint a The Bat!, A Mozilla Thunderbird és a Microsoft Outlook hasonlóak: különféle kritériumok szerint küldhetnek, válogathatnak, menthetnek üzeneteket és szűrhetik a fogadott üzeneteket.
3. lépés
A Microsoft Outlook egy szabványos e-mail kliens, amely a Microsoft Office csomagban található; a program teljes jogú szervezőnek is nevezhető. Az ügyfélfelület intuitív, és az összes lehetőség egyetlen beállítási ablakban nyílik meg - több fülre van felosztva. Az Outlook beállítása egyszerű.
4. lépés
A levelek küldésének és fogadásának paraméterei a "Levelezési beállítások" fülön találhatók. Állítsa be azokat a feladatokat, amelyeket a program végrehajt a felhasználói csoportok számára. Kattintson a "Küldés és fogadás" gombra, adja meg a szükséges címeket a beállításokban, majd kattintson a "Küldés automatikusan" gombra. Az üzenetek beállításai megtalálhatók a felső eszköztár "Üzenet" menüjében is. Kattintson rá a "Szabály létrehozása az üzenetre" sorra.
5. lépés
Számos lehetőség kínálkozik a probléma megoldására, ha rendszeresen nem e-maileket küld, hanem például faxokat. Regisztrálhat a Virtual Office Tools webalkalmazásban -
6. lépés
A regisztráció után bónusz pénzt kap számlájára - ez lehetővé teszi az első fax ingyenes küldését. Ezután a személyes fiókjában lépjen a "Fax postázás" menübe, kattintson a "Fax küldése" gombra. Ezután adja meg egy vagy több előfizető számát, töltse fel a szükséges dokumentumot, kattintson a "Küldés" gombra. Az információk automatikusan az Ön által felsorolt összes személyhez eljutnak. A rendszer önmagában tárcsázza a címzetteket.
7. lépés
Telepítse a Faxmanager programot a számítógépére - ez ingyenes. A segédprogram meg tud különböztetni szöveges és grafikus fájlformátumokat. Készítse elő a dokumentumot elküldésre a Fájl menü és az eszköztár Nyomtatás parancsának kiválasztásával.
8. lépés
Ezután a nyomtatók listájában keresse meg az NVFaxService elemet, és kattintson az OK gombra. A dokumentum automatikusan betöltődik a programba. Válassza ki a kívánt gombot: "Fax küldése", "Levelezőlista küldése", és a megjelenő ablakban adja meg az előfizető számát vagy számlistáját, kattintson a "Küldés" gombra. Az Ön által megjelölt összes személy automatikusan információt kap.
