A Notepad funkció az Evernote lényege. Több száz, ezer vagy akár tízezer megjegyzéssel konzisztens szervezeti hierarchiára van szükség a tartalmához.
Utasítás
1. lépés
Alapértelmezett jegyzetfüzet létrehozása
Több tucat, sőt százféle módon lehet fájlokat, hangfelvételeket, webkivágásokat, képeket és szövegeket importálni
Evernote. Sok közülük akár automatizálható is olyan eszközökkel, amelyeket később megbeszélünk.
Először azonban azt javaslom, hogy hozzon létre egy alapértelmezett jegyzetfüzetet minden rendezetlen és
válogatás nélküli jegyzetek.
Ha még nem hozott létre idő előtt szűrőrendszert, az Evernote az újonnan létrehozott jegyzeteket automatikusan elküldi az „alapértelmezett jegyzettömbbe” (amely az Ön készülékének felhasználónevét viseli). Tehát, ha a felhasználóneved Ivan, akkor az "Ivan's Notebook" egy dump lesz, ahol az összes jelöletlen jegyzet automatikusan el lesz küldve.
Nagyon ajánlom ennek a jegyzetfüzetnek a felismerhetőre való megváltoztatását. Például: "Beérkező levelek" vagy "! Beérkező levelek" (egy speciális karakter a "! Beérkező levelek" szó elé rohan, amikor a notebookokat ábécé sorrendben jelenítik meg).
2. lépés
Hozzon létre környezetfüggő jegyzetfüzeteket
Az alapértelmezett jegyzettömb csak addig lesz hatással, amíg rendetlenné válik nem kapcsolódó jegyzetekkel. Hogyan lehet ezt gyorsan megoldani? Hozzon létre több környezetfüggő notebookot életének különböző területeihez. Ne aggódj. A jövőben mindig lehetősége lesz szerkeszteni őket, így ez nem visszafordíthatatlan.
Könnyű új jegyzetfüzetet létrehozni. Csak kattintson jobb gombbal, vagy érintse meg a Notebookok részt az Evernote képernyő bal oldalán. Ezután válassza a "Jegyzettömb létrehozása" lehetőséget, és adjon nevet ennek a jegyzetfüzetnek. Ezt követően döntse el, szinkronizálnia kell-e ezt a jegyzetfüzetet vagy sem. Végül jelölje be a négyzetet, ha azt szeretné, hogy ez a notebook legyen az alapértelmezett notebook.
Összezavarhatja a „szinkronizálás” és a „helyi” választás, szóval tegyük
gondosan megvizsgáljuk ezt a kérdést a következő lépésben.
3. lépés
Válasszon a helyi vagy a szinkronizált notebook közül
A helyi jegyzetfüzeteket csak az a számítógép vagy mobileszköz tárolja, amelyet a létrehozáshoz használ. Az általuk tartalmazott információk kevésbé veszélyesek, mert soha nem töltődnek fel az Evernote felhőtárolóba.
Mivel az Evernote használatának fő előnye a szinkronizálási funkció, ezt általában figyelmen kívül hagyom.
választási lehetőség. Ha azonban a biztonság a legfontosabb, akkor választhat egy helyi jegyzettömböt.
A szinkronizált jegyzetfüzeteket rendszeresen frissítik az Evernote felhőszervereken, és ennek eredményeként letölthetők más eszközökre. Alapértelmezés szerint, ha nem változtatja meg a személyes beállításait, minden jegyzetfüzet 30 percenként frissül. Ha azonnal szinkronizálni szeretné a fájlt, kattintson a szinkronizálás gombra az Evernote szerver azonnali frissítéséhez.
Mint láthatja, két fő típusú notebook létezik. Ha az összes platformon azonnali hozzáférést szeretne, válassza a szinkronizálási lehetőséget. Ha mindent biztonságban akar tartani, válassza a helyi lehetőséget.
4. lépés
Hozzáférési opciók kiválasztása
Egy másik Evernote szolgáltatás lehetővé teszi, hogy megossza a jegyzetfüzeteket a csapat tagjaival. Lehetősége van megosztani más URL-ekkel is, hogy azok hozzáférhessenek bizonyos fájlokhoz vagy jegyzetfüzetekhez.
Amikor a notebook nyitva van, mások láthatják, de nem tudják megváltoztatni. Ön nem képes szerkeszteni más Evernote felhasználók jegyzeteit. Amint megbeszéltük, a szerkesztési funkció feloldásának egyetlen módja az Evernote prémium verziójának megvásárlása, amely lehetővé teszi a jegyzetek és jegyzetfüzetek szerkesztését és frissítését több platformon és felhasználói fiókban.
A megosztási lehetőségek megkezdéséhez egyszerűen nyissa meg a jegyzetet, és kattintson az okostelefon „…” gombjára, vagy a PC vagy a Mac „Megosztás” gombra.
Így különböző formákban oszthatja meg a tartalmat: linkként, e-mailként, szöveges üzenetként vagy közösségi médián keresztül (például Twitter, LinkedIn vagy Facebook).
5. lépés
A jegyzetfüzetek szervezése
Most eljutottunk a szórakoztató részhez - a noteszek megszervezéséhez. A (vagy nincs) noteszgépek száma személyes preferenciáitól függ. Számos "univerzális jelölés" létezik, amelyeknek nem szabad ártaniuk az Evernote szervezeti eszközként való használata felé: A! Inbox. Az első mappa, amely
létre kell hozni, „! Beérkező . A jegyzetnek kell lennie azoknak a jegyzeteknek, amelyeket még nem szervezett meghatározott jegyzetfüzetekbe, és amelyeket alapértelmezés szerint oda küldünk.
Számos oka van annak, amiért létre kell hoznia! Inbox notebookot. Először is, ha a jegyzetfüzetet a lista tetején tartja, arra emlékezteti Önt, hogy mindennap tekerje át annak tartalmát a jegyzetek címkézése és a helyükre mozgatása érdekében. Önmagában ez a szokás elegendő ahhoz, hogy létrehozzon egy egyszerű rendszert a jövőben hozzáadott jegyzetek százainak (akár több ezer) rendszerezéséhez.
A "! Beérkező levelek" címke használatának másik érve sokak számára az
évek óta kiképzettek vagyunk arra, hogy úgy kezeljük a postaládát, mint egy lerakót, ahová alapértelmezés szerint szállítunk
válogatás nélküli üzenetek. Bizonyos értelemben a pavlovi reflex hatással van ránk: ez a fajta
egy nyitott rendszer arra késztet bennünket, hogy rendet tegyünk és cselekedjünk. Jegyzettömb jelölése
mint a!
Jegyzettömb "! Kiemelt műveletek". David Allen és a Getting Things Done (GTD) módszer rajongóinak rendelkezniük kell! Első lépések című notebookkal. Csakúgy, mint a "! Inbox" jegyzettömbnél, a "Prioritási műveletek" kifejezést megelőző speciális karakter a jegyzéket a lista tetejére viszi, így azonnal felkelti a figyelmét. (Később részletesebben kitérek arra, hogyan lehet a GTD-t kombinálni az Evernote-szal).
Még akkor sem, ha még soha nem hallottál David Allenről, a Priority Notebook jól néz ki.
ésszerű. Ez a jegyzetfüzet csak olyan megjegyzéseket tartalmazhat, amelyek konkrét, mérhető feladatokat tartalmaznak
három napon belül be kell fejezni. Inkább minimális elemet tartok a listán.
(kevesebb, mint 10) releváns a héten a kiemelt projektjeim szempontjából. Egyébként mindenki más
az elsőbbségi műveletelemeknek az Ön által létrehozott projektműveleti listának kell lennie
heti böngészés.
"! Ötletek". Javaslom az ötletek és gondolatok külön jegyzetfüzetének megőrzését, amelyek eszembe jutnak. Ő tud
írott jegyzetek, hangfrissítések és kontextusfüggő fotók keverékét tartalmazza.
Íme az én javaslatom: egész héten adjon információt ehhez a jegyzetfüzethez. Akkor dolgozzon át
minden tételt hetente egyszer a felülvizsgálati ülés során. Tesztelje minden gondolatát, és döntse el, képes-e azonnal megvalósítani a valóságot. Ha igen, hozzon létre tennivalók listát ehhez az operatív projekthez, a konkrét tevékenységek ütemezésével.
Ha nem, adjon hozzá egy emlékeztetőt a programhoz, hogy később kezelje ezt a problémát. Végül törölje az összes jegyzetét, és helyezze a Fájlfájl vagy a Korábbi ötletek nevű tárolófüzetbe.
Jegyzettömb egyedi jegyzetekkel. A válogatásra fordított idő hiánya miatt az eszközödön található Evernote tetszőleges jegyzetekkel tölthető fel. Nem baj, ha egy ideiglenes "Ingyenes" jegyzetfüzetbe helyezi őket, amíg nem szán időt arra, hogy megismerje őket. A Markerek funkció megkönnyíti a jegyzetek megtalálását, még akkor is, ha az összetévesztett információhalmaz között van.
Szüksége lenne azonban arra, hogy szervezeti rendszert hozzon létre életének minden vonatkozására, ne pedig mindent véletlenszerű jegyzetekbe helyezzen. Ha nem, akkor egy csomó válogatás nélküli ötlet, könyvjelző és kérdés megoldandó. Általában a tanácsom: ne idegeskedj, ha pár napig gondjaid vannak a szervezéssel. De a jegyzeteket a lehető leggyakrabban rendeltesse rendeltetési hely szerint.
Ha végül sok notebookot készít, akkor fontolja meg a számítógép kiadását
szervezeti erőfeszítések a következő szintre halmazok létrehozásával.
