A szervezettel való kapcsolatfelvételhez tudnia kell, melyik részleggel kell kapcsolatba lépnie. Ha üzleti ajánlatot vagy üzleti javaslatot kell küldenie, akkor annak a személynek az e-mail címére van szüksége, aki felelős a kérdésben történő döntés meghozataláért. Ez sok időt és erőfeszítést igényel, de megtehető.
Utasítás
1. lépés
Először próbáld meg magad csinálni. A keresőmotor segítségével megtalálja a vállalatra és kiállításokon, konferenciákon és más rendezvényeken való részvételére vonatkozó összes hivatkozást. Minél több információt talál, annál több vezetést folytat a párbeszéd során mind a titkárral, mind a felelős személlyel. Írja le az összes megtalált részletet és rendezze az említés dátumának sorrendjében.
2. lépés
Keresse meg a vállalat vállalati weboldalát. A legtöbb nagyvállalat vezetőinek nevét külön oszlopban teszi közzé honlapján, ha szerencséje van, ott lesz elérhetőségük is, beleértve e-mailjüket is. Ellenkező esetben csak a vállalat általános e-mail címét és elérhetőségeit találja meg. Ne essen kétségbe, írja le ezeket az adatokat, és folytassa a következő lépéssel.
3. lépés
Hívja fel a szervezetet, és kérje, hogy közvetlenül az illetékeshez tegyék. Abban az esetben, ha kapcsolatban állsz, mutasd be magad, hogy egy közelmúltbeli eseményen találkoztál vele, mondd el kérdésed lényegét, és mondd, hogy elvesztetted névjegykártyáját, és azt szeretnéd, ha elmondaná neked az e-mail postaládáját. Ha nincs csatlakoztatva, akkor az algoritmus ugyanaz, csak azt a titkárhoz viszonyítva hajtják végre. Az e-mail elküldése után feltétlenül hívja fel a céget, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a levél eljutott-e a címre, és valóban létezik-e.
