E-mail létrehozása egyszerű, de fontos. Végül is a neve és az aláírása révén az emberek a legelső benyomást fogják kelteni rólad. Szeretné, hogy pozitív legyen? Kövesse az egyszerű tippeket.
Miért kell aláírás
Első pillantásra úgy tűnhet, hogy a levél aláírás idő és forgalom pazarlása. Akitől a levél érkezett, a címzett a levéllevelek vizsgálata nélkül is meglátja - a mai mail programokat úgy tervezték, hogy automatikusan megjelenítsék a tárgyat és a feladót. Úgy tűnik, hogy ez nem lehet könnyebb. De nem kell spórolni a saját benyomásain. Az e-mailben található aláírás nem arra hivatott, hogy emlékeztesse a szerzőt, hanem kiegészíti az üzenetet, és elegáns pontot tesz. A való életben az emberek kezet fognak egymással; e-mail küldéskor az aláírás egyfajta névjegykártyává válik.
Írok neked …
Mit kell írni az aláírásba? Természetesen az aláírás különböző esetekben eltérő lehet. Ha leveleket használ a barátaival való kommunikációhoz, vagy bármilyen komolytalan levelezést, akkor aláírásába belehelyezheti kedvenc idézetét, aforizmáját, jó nap és jó hangulat kívánását. Ha a levelezés szigorúan üzleti célú, jobb, ha csak egy lakonikus névjegykártyára korlátozódik, amely tartalmazza a nevet, beosztást, a cég nevét és a telefonszámát. Például:
Ivanova Marina
A Romashka LLC értékesítési vezetője
8-999-999-999
Opcionálisan megadhat más elérhetőségeket vagy a munkahely helyszínét is. Egyébként az e-mail programok manapság lehetővé teszik, hogy több különböző aláírást hozzon létre, és a preferenciáktól függően válassza ki őket.
Általános hibák az aláírásokban
Ne felejtse el az alapszabályt - ne terhelje túl a névjegykártyát felesleges információkkal. Nincs szükség minden levél végén öt város és három mobiltelefon, fax, levél, Skype, ICQ és cím feltüntetésére a közösségi hálózatokon. Ne feledje, hogy a címzettnek ugyanaz az e-mail címe van, amellyel kapcsolatba léphet Önnel, így a telefon alternatívaként elég lesz.
Bátran kísérletezzen a színnel, és emelje ki az e-mail aláírásában. De itt is meg kell figyelni az intézkedést, és csak a legfontosabbat kell kiemelni. Ön szerint milyen információkra kell elsősorban emlékeznie a beszélgetőtársának? Pontosan - a neved. Tehát tegye láthatóbbá.
