Az e-mailek percek alatt eljutnak a címzetthez. Ezért olyan kényelmes használni őket személyes és üzleti levelezéshez. Ha szöveges dokumentumot kell küldenie valakinek, csatolhatja azt a levélhez mellékletként, vagy átmásolhatja a dokumentum teljes szövegét a vágólapra, és beillesztheti a levél elküldéséhez szükséges űrlapba.
Utasítás
1. lépés
Felhívjuk figyelmét, hogy a címzett számítógépére telepített szoftver eltérhet az Önétől. Még ugyanazon programnak, például a Microsoft Word-nek is sok változata van. Ha levelének címzettje a program elavult verziójával rendelkezik, vagy éppen ellenkezőleg, sokkal újabb, mint az öné, akkor a létrehozott szöveges dokumentum egyszerűen nem nyílik meg a címzett számára, vagy helytelenül nyílik meg. Ennek elkerülése érdekében előzetesen adja meg, hogy melyik formátumban célszerűbb elküldeni a dokumentumot.
2. lépés
Szükség esetén használjon olyan konverziós programokat, amelyek segítenek a dokumentum lefordításában a címzett által igényelt pontos formátumba. Például az ingyenes PDF24 Editor programot, amely innen letölthető: https://hu.pdf24.org/, bármilyen szöveget konvertálhat PDF formátumba, amelyet gyakran használnak elektronikus dokumentumok küldésénél. Ha nem akar vagy nem tud új programokat telepíteni a számítógépére, használjon bármilyen ingyenes online szolgáltatást. Például:
3. lépés
Nyissa meg a postafiókot közvetlenül a postai szolgáltatás webhelyén, vagy futtassa az általánosan használt ügyfélprogramot. Lépjen az "Írj levelet" menübe. Írja be a címzett (ek) e-mail címét. Állítsa be a levél tárgyát - a leglogikusabb az elküldött szöveg nevét használni.
4. lépés
Kattintson a "Fájl csatolása" gombra, és válassza ki számítógépén azt a szöveges dokumentumot, amelyet el kell küldenie. Várja meg a fájl letöltését. Adjon hozzá további dokumentumokat, ha szükséges. A levél törzsében kis magyarázó megjegyzést tehet. Például: "Kérésére válaszul elküldöm Önnek cégünk szolgáltatásainak aktuális árlistáját PDF formátumban."
5. lépés
Ha a szöveg kicsi, egyszerűen beillesztheti az űrlapba, hogy e-mailt küldjön. Ehhez nyissa meg a dokumentumot a szerkesztőben, és válassza az "Összes kijelölése" lehetőséget. A legtöbb szerkesztő programban ezt a Ctrl + A billentyűkombináció megnyomásával lehet megtenni. Másolja a kijelölést a vágólapra - használja a Ctrl + C kombinációt vagy a jobb gombbal kattintson a helyi menüre. Helyezze a kurzort a szöveg bevitelére szolgáló mezőbe e-mail formájában, majd nyomja meg a Ctrl + V kombinációt, vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza a megjelenő menü "Beillesztés" parancsát.
6. lépés
Szükség esetén használjon további e-mail küldés funkciókat: kézbesítési értesítés és levél elolvasásának értesítése, levél SMS-ben történő értesítése stb. A további szolgáltatások listája a postai szolgáltatástól függ. Használatukért olvassa el a mail szolgáltatás vagy az ügyfélprogram súgórendszerét.
7. lépés
Kattintson a "Küldés" gombra - a levelet elküldjük a megadott cím (ek) re. Az elküldött e-mailek listáját az Elküldött mappában tekintheti meg, hacsak a szolgáltatási vagy e-mail program beállításai másként nem rendelkeznek. Szükség esetén megismételheti az e-mail küldését a csatolt szöveges fájlokkal együtt ugyanazon címzettnek, vagy átirányíthatja egy másik címzettnek.
