A Microsoft szoftvercsomagjának fontos része az Outlook alkalmazás különböző verziókban. Számos iroda számára ez szükséges eszköz a dokumentumok áramlásához és a munkaszervezéshez. Nagyon gyakran szükségessé válik e-mail küldés ugyanannak a címzettcsoportnak. Ha egyenként ad hozzá címzetteket, az sok időt vesz igénybe. Ezért érdemes létrehozni egy levelezőlistát az Outlook programban.
Utasítás
1. lépés
Indítsa el az Outlook programot. Kattintson duplán a bal egérgombbal az alkalmazás ikonjára az asztalon, vagy kattintson a "Start" gombra, és válassza ki a kívánt elemet az "Összes program" menüből. Az alkalmazás letöltése után válassza a "Fájl" menüt, és keresse meg az "Új" sort. Amikor az egérrel a címke fölé viszi az egeret, a művelet alelemek jelennek meg. Keresse meg a "Levelezőlista" elemet, és kattintson rá az egér bal gombjával. Megnyílik egy ablak a levelek címzettjeinek új listájának létrehozására és szerkesztésére.
2. lépés
Írja be a lista nevét a Név mezőbe. Így több különböző címzettcsoportot hozhat létre különböző feladatokhoz, majd gyorsan válthat közöttük. Például az ügyfelek, az alkalmazottak, a barátok stb.
3. lépés
Kattintson a "Tagok kiválasztása" gombra, hogy címzetteket adjon hozzá a címjegyzékéből. Keresse meg a kívánt személyt a listában, és kattintson az OK gombra. A címzett kiválasztási ablaka bezárul, és a címzett megjelenik a terjesztési listában, ismételje meg, amíg meg nem adta az összes szükséges címet. Ez a módszer akkor megfelelő, ha már beírta az Outlook címjegyzékébe azok nevét és e-mailjeit, akiknek e-mailt szeretne küldeni. Ha ez egy új név, akkor más módszert kell használnia a célok megadásához.
4. lépés
Kattintson a bal egérgombbal az "Add" feliratra. Megnyílik egy kis ablak, amelyben láthatja a "Rövid név" és az "E-mail cím" mezőket. Másolja és illessze be a nevet és a címet, ha e-mailt kapott az adott személytől, vagy írja be manuálisan az új nevet és címet. Kattintson az OK gombra (csak az e-mail cím megadása után válik aktívvá). A párbeszédpanel bezárul, és egy új sor jelenik meg a címzettek listájában. Ismételje meg ezt a műveletet annyiszor, ahányszor szükséges az összes előfizető hozzáadásához a terjesztéshez.
5. lépés
Kattintson az ablak felső sorában a "Fájl" gombra, és válassza a "Mentés" elemet. Kattintson bal gombbal, és néhány másodperc múlva létrejön az Outlook levelezőlista.
