A globális hálózat sok felhasználójának több e-mail fiókja van a különböző szolgáltatások szerverein. A levelezés decentralizált tárolása a külső szolgáltatók szerverein nem mindig kényelmes. Ezért gyakran van értelme az üzeneteket egy fájlba menteni saját levelezési archívum létrehozásával.
Szükséges
Microsoft Office Outlook alkalmazás
Utasítás
1. lépés
Töltse le az e-maileket a szükséges postafiókokból a Microsoft Office programcsomaggal ellátott Outlook segítségével. Ha szükséges, hozzon létre új fiókokat a bejövő e-mail szerverek eléréséhez a „Szolgáltatás” és „E-mail fiókok …” menüpontokon keresztül elérhető kezelőfelület segítségével.
2. lépés
Rendezze a kapott e-maileket. Ha nem mindegyiket kell elmenteni egy külső fájlba, vagy ha a betűk különböző mappákban vannak (például az automatikus rendezési szabályok miatt), akkor a mentendő fájlok másolatait helyezze egy mappába. Ez a mappa előre létrehozható.
3. lépés
Nyissa meg az Adatexportálás varázslót. Az alkalmazás főmenüjében válassza ki a "File", "Import and Export …" elemeket. Jelölje ki az "Exportálás fájlba" elemet az "Importálás és exportálás varázsló" ablakban a "Válassza ki a kívánt műveletet" listában. Kattintson a Tovább gombra.
4. lépés
Válassza ki a kívánt adatformátumot, amelyben az e-mailek mentésre kerülnek. Ehhez válassza ki a kívánt elemet az exportáló varázsló aktuális oldalán található "A következő típusú fájl létrehozása" listában. Kattintson a Tovább gombra.
5. lépés
Adja meg azt a mappát, ahová az exportálás során adatforrásként kerültek a menteni kívánt üzenetek másolatai. A varázsló aktuális oldalán az Exportálás mappából hierarchiában válassza ki a kívánt elemet. Ha vannak almappák, üzeneteket, amelyekből szintén menteni kell, jelölje be az Almappák szerepeltetése jelölőnégyzetet, ha szükséges, az exportálási folyamat során aktiváljon további levélszűrést. Ehhez kattintson a "Kiválasztás" gombra. Megjelenik a "Kiválasztás" párbeszédpanel. Adja meg az adatok szűrésének feltételeit. Kattintson az OK gombra. Kattintson a "Tovább" gombra.
6. lépés
Mentse az e-maileket egy fájlként. Az Exportálás varázsló aktuális oldalán kattintson a Tallózás gombra a Fájl mentése másként szövegmező mellett. Írjon be egy nevet és adja meg a könyvtárat, ahol a fájl tárolva van. Kattintson a Mentés gombra. Kattintson a Befejezés gombra.
