Az e-mail megjelenésével könnyebb volt kommunikálni olyan emberekkel, akik távol állnak tőled. Az e-mail vagy e-mail megkönnyíti a kommunikációt. Egyszerű tippek segítenek egy jó e-mail megírásában.
Szükséges
Internet hozzáféréssel rendelkező számítógép; postaláda a szerveren
Utasítás
1. lépés
Írja be a levél címzettjének címét. Ellenőrizze a helyesírás helyességét.
2. lépés
Feltétlenül tegyen be egy tárgy sort. Az első dolog, amit látni fog az a személy, akinek üzenetet küld, az a címe és a tárgya.
Ha a jövőben lesz egy tárgya, megkönnyíti az üzenet megkeresését.
Kérjük, adjon meg egy adott tárgyat. Meg kell egyeznie a levél tartalmával. Ha tudja, hogy a levele szerzője sok levelet kap ugyanerről a kérdésről, akkor a tárgysorba írja be az adatokat, amelyek alapján levele azonosítható.
3. lépés
Ugrás magára a levélre.
Írjon egy levelet, amely teljes egészében olvasható. Ha az Ön által írt e-mail üzleti jellegű, akkor elfogadhatatlan, hogy az eltérést tartalmaz a témától. Egy ilyen levélnek csak az esetre vonatkozó információkat kell tartalmaznia.
A levélben tüntesse fel azokat a fontos részleteket, amelyek ahhoz szükségesek, hogy címzettje megértse az Ön által leírt helyzet lényegét.
Ha a levél a beszélgetés folytatása, és a címzettnek emlékeznie kell az előző levelek tartalmára, idézze meg a megfelelő részeket. Az idézőjelek jelenléte elősegíti a címzett gyors eligazodását abban, amiről ír. Ne hagyja, hogy az idézőjelek jelenléte jelentősen megnövelje a levél hosszát. Idézd csak az előző levelezésed releváns szakaszait.
A levél szövegének koherensnek és írástudónak kell lennie. Használjon helyesírás-ellenőrzőt, ha kétségei vannak a szó helyesírásával vagy az írásjelek helyes elhelyezésével kapcsolatban. Olvassa el újra a levelet, ellenőrizze a kifejezések helyességét, és ha szükséges, javítsa az üzenet stílusát.
Ne használja túl nagy betűkkel, hangulatjelekkel és felkiáltójelekkel. A levél túlzott érzelmessége kellemetlen benyomást kelt.
4. lépés
Csatoljon fájlokat, ha további információkat kell elküldenie a levéllel együtt.
Ha az elküldendő fájlok nagyon nagyok, akkor archiváló segítségével csökkentse azokat.
5. lépés
Az e-mail ellenőrzése után küldjön üzenetet.
