Az e-mail egyik fő előnye, hogy nemcsak szöveget, hanem bármilyen formátumú fájlt is küldhet. A postai szolgáltatások azonban nem teszik lehetővé túl nagy üzenetek létrehozását, ezért a felhasználók gyakran szembesülnek a levéltömörítés kérdésével.
Szükséges
- - elektronikus postafiók;
- - WinRar program.
Utasítás
1. lépés
Hagyja a szöveget az e-mail törzsében. A csatolt fájlok olyan további információk, amelyek "megnehezítik az üzenetet", ezért mennyiségileg sokkal gazdaságosabb az összes.txt dokumentum tartalmának beszúrása a szövegbeviteli mezőbe. Ugyanakkor legyen óvatos, amikor a.doc és a.docx formátumból másol szöveget, mert megtartják a formázást (betűszín, térköz) is, ami elvész az átvitel során.
2. lépés
Csökkentse a fájl méretét. Ha a küldendő adatok túl nagyok, akkor mindig szerkesztheti azokat. Például egy 3-4 mb súlyú képet küldünk. Valószínűleg kiváló minőségű formátumban menti: nyissa meg a fájlt a Paint képszerkesztő segítségével, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget. Győződjön meg arról, hogy a "Név" mező nem másolja más fájlok nevét, és állítsa a mentési formátumot JPEG-re. Az így kapott kép külsőleg ugyanaz marad, de súlya legfeljebb megabájt lesz. Hasonló szerkesztési módszerek választhatók szinte bármilyen típusú dokumentumhoz - például a.docx formátum sokkal kevésbé terjedelmes, mint a.doc, az.mp3 pedig többször kisebb, mint a.wav.
3. lépés
Használjon archiválókat. Ezt a szoftvert arra tervezték, hogy csökkentse a fájlok mennyiségét és külön archívumokba tegye őket. A legnépszerűbb program a WinRar, amely telepítés után integrálódik a rendszerbe, és minden tömörített fájlhoz kötődik. A felhasználónak ki kell választania az összes, a levélhez csatolt dokumentumot, ki kell jelölnie őket az "Explorer" -ben egy közös kerettel, és jobb gombbal kattintson a "Hozzáadás archívumhoz" elemre. Megnyílik az archívum menü, ahol meg kell adnia a maximális tömörítési arányt, és kattintson a "Archívum létrehozása" gombra. Az így kapott csomag nagyságrenddel kevesebb helyet foglal el, mint a különálló fájlok. Felhívjuk figyelmét, hogy ha nincs archiváló telepítve a fogadó számítógépre, akkor a menü megfelelő négyzetének bejelölésével hozzon létre egy önkicsomagoló archívumot.
