Beírja az utolsó szavakat, beírja "Üdvözlet, …", és kattintson a "Küldés" gombra. Ezután naponta többször megnyitja levelezési oldalát abban a reményben, hogy választ kap egy fontos levélre. Vagy hívja a címzettet, hogy megkérdezze, olvasta-e az üzenetét, ami néha nem túl kényelmes. Ez a helyzet sokak számára ismerős, akiknek munkájuk során kapcsolatba kell lépniük a különböző szervezetek képviselőivel. Tehát honnan tudja, hogy egy levelet felesleges gond nélkül elolvastak magának és partnereinek?
Utasítás
1. lépés
Ha a Microsoft Office Outlook programot vagy hasonló programot használ az üzenetek küldéséhez, akkor könnyen konfigurálhatja az elküldött levelek kézbesítését és az értesítések olvasását. Az üzenet küldésre való előkészítése során töltse ki a szöveges információkat, és csatolja a szükséges fájlokat. Ezután be kell jelölnie egy pipát a kiválasztott elem mellett az "Opciók" előugró menüben, a "Követés" fülön. Ez csak néhány másodpercet vesz igénybe, de azonnal tudni fogja, ha levele eléri a címzettet.
2. lépés
A Yandex.ru, Mail.ru és mások e-mail szolgáltatásokon konfigurálhatja az értesítések és a levelek kézbesítésének funkcióit is. Ahhoz, hogy megtalálja a szükséges mezőt az ilyen beállítások engedélyezéséhez az üzenet küldésének előkészítésekor, meg kell nyitnia a "további opciók" menüt, vagy láthatóvá kell tennie az "Új üzenet" oldal rejtett mezőit, majd pipát kell tennie a kívánt elem mellé. Sajnos ezek a tulajdonságok a levelezéssel végzett munka során nem érhetők el minden levelezési portálon.
3. lépés
A levél elolvasásának másik módja a benne feltett kérdés. Ilyen üzenet megírásakor mindent világosan és érthetően, lehetőleg minimális méretben kell megírnia, hogy a címzett ne zárja le gondolataival: "Akkor újraolvasom …", de azonnal meg kell értenie a dolog lényegét. A végén feltesz egy utolsó kérdést, amelyre beszélgetőtársa válaszolhat egy-két szóval, hogy ne pazaroljon rá sok időt. Tehát azonnal megtudhatja nemcsak a levelének elolvasását, hanem a címzett véleményét is az Önt érdeklő kérdésben.
