A Google Dokumentumok egy ingyenes projekt, amely táblázatot, szövegszerkesztőt és prezentációs szolgáltatást tartalmaz. A fájlokat felhőszerveren tárolják, és a felhasználók között szabadon átvihetők.
A Google Dokumentumok két projekt egyesülésének eredménye: a Google Spreadsheets és a Writely. Ennek a verziónak a funkcionalitása azonban nagyon szűkös volt, ezért 2012-ben a vállalat úgy döntött, hogy frissít, és megvásárolta a Quickoffice irodai csomagot, integrálva azt a szolgáltatásával. Jelenleg nincs teljes értékű működő verzió egy telefonhoz Androidon és iOS-en, de a cég már elkezdte a fejlesztést.
Ez egy webalapú alkalmazás, vagyis úgy lett kialakítva, hogy böngészőben működjön anélkül, hogy azt számítógépre telepítené. A felhasználók által létrehozott összes adatot, dokumentumot, táblázatot és prezentációt a Google szerverein tárolják és bármikor exportálhatják.
A szolgáltatás fő előnye, hogy bármely számítógépen használható, és a jelszavakkal védheti a dokumentumokat. Vagyis a felhasználóknak nem kell folyamatosan fájlokat cipelniük magukkal. Például, ha nem tud lépést tartani a munkával, egyszerűen elmentheti az adatokat a Google Dokumentumokba, és otthon folytathatja a munkát, mintha mi sem történt volna. Ráadásul nem kell fájlokat feltölteni más felhasználóknak. Csak küldje el a linket, és írja be a jelszavát. A sokoldalúság különbözteti meg ezt a szoftvert.
Haszon
Ugyanakkor az alkalmazások funkcionalitása semmiképpen sem alacsonyabb a szokásos irodánál. Igaz, az alacsony internetkapcsolat-sebességű gyenge számítógépeken lassíthatnak, de ez nem csökkenti nagyban a kényelmet. Ezenkívül a szolgáltatás automatikusan elmenti a projekteket. Még akkor is, ha a számítógép hirtelen kikapcsol, az összes adatot a Google Dokumentumok menti.
Ez a szolgáltatás a bemutatók készítésének, továbbításának és bemutatásának képessége miatt vált népszerűvé a vezetők körében. Ha korábban folyamatosan több programmal kellett bíbelődnie, hogy bemutasson egy projektet egy értekezleten, most mindent megtehet akár a kezdés előtt egy órával is. Ugyanakkor eltűntek az olyan problémák, mint a sikertelen mentés, a fájlok nem lejátszása stb.
Terjesztés Oroszországban és hátrányai
Meg kell jegyezni, hogy ez a szolgáltatás nem túl népszerű Oroszországban, de több száz vállalat sikeresen használja nyugaton. A legfrissebb hírek szerint azonban a Google most marketingprojektet fejleszt, hogy népszerűsítse ezt a szolgáltatást a FÁK-országokban.
A nyilvánvaló hiányosságok közül ki lehet emelni a nehéz irányítást. Annak ellenére, hogy a vállalat optimalizálta az interfészt, még mindig számos probléma merül fel. Ez a szolgáltatás nem használható internetkapcsolat nélkül. Ezért ha hirtelen megszakad a kapcsolatod, akkor nincs más dolgod, mint új kapcsolatot keresni, vagy megvárni, amíg a régi helyreáll.
