Az internet egyre több új lehetőséget kínál számunkra, megkönnyítve az életet. Például az új technológiák lehetővé teszik az internet használatát fontos dokumentumok, köztük személyes dokumentumok tárolására.
Külföldre utazva sokan attól tartanak, hogy elveszítik okmányaikat, és ott ragadnak, amíg az összes alakiság ki nem derül. Ha otthon elveszíti a dokumentumait, akkor sincs semmi kellemes. Jó, hogy léteznek technológiák a probléma kiküszöbölésére. Külföldön még mindig jobb, ha a közjegyző által hitelesített dokumentumok fénymásolatait magával viszi. Ez biztonságban tartja az eredetiket.
Azonban, ha valaki fél a dokumentumok "teljes" elvesztésétől, akkor a legjobb, ha az Internethez fordul, ahol univerzális szolgáltatások állnak rendelkezésre bármilyen fájl, ideértve a személyes dokumentumokat is. E szolgáltatások neve: Dropbox, Google Drive, Yandex Disk. A felhőtechnológia lehetővé teszi, hogy bármilyen eszközről hozzáférjen ezekhez a szolgáltatásokhoz.
Csak a dokumentum beolvasása és bármely szolgáltatásba történő mentése marad, és ezt követően megtekintheti a számítógépéről, laptopjáról, táblagépéről vagy okostelefonjáról. Ez ráadásul a világ bármely pontjáról megtehető, ahol van internet. És nem számít, hogy a számítógép vagy az okostelefon meghibásodott - az ilyen webhelyeken található minden információ megbízhatóan védett. Menjen a szolgáltatáshoz bármelyik internetkávézóból, a könyvtárból, és nyomtassa ki a dokumentumokat, ha szükséges.
Csak néhány árnyalatot kell figyelembe venni:
- az oldalon regisztrálnia kell, miután kitalált egy nevet és jelszót a belépéshez. Jobb, ha erre a célra nem használja a vezetéknevét, utónevét és a családnevét, bölcsebb olyan dolgot kitalálni, amely nem vonatkozik Önre. És jobb, ha van egy külön e-mail fiók.
- úgy tűnik, hogy be kell szkennelni és be kell fektetni egy ilyen közjegyző által hitelesített szolgáltatási dokumentumokat. Mert bármennyire is biztonságosan tárolják a dokumentumait, még mindig nem az eredeti, hanem a másolat. Általános szabály, hogy a másolatok hitelesítés nélkül nem érvényesek. Ezeknek a dokumentumoknak szintén nem valódi, hanem beolvasott közjegyzői pecsétje lesz, azonban megbízhatóbb a bürokratákkal való kommunikációban.
- fennáll annak a lehetősége, hogy feltörik a fiókot, majd a dokumentumok a támadók rendelkezésére állnak. Ennek elkerülése érdekében ki kell állnia egy erős jelszóval, amelyet sehol máshol nem használnak. Hosszúnak kell lennie, és egymással tarkított betűkből és számokból kell állnia. A születésnapok a legbizonytalanabb jelszavak, és nagyon gyorsan visszafejthetők.
- gondoljon arra, hogy hol tárolja a jelszót, nehogy elfelejtse és ne veszítse el, különben a dokumentumok tárolásának ötlete porba borulhat. A jelszó helyreállításához fel kell írnia az összes műveletet, amelyet a szolgáltatáson történő regisztráció során hajtottak végre. Most még a fiatalok sem reménykednek emlékezetükben, a lakosság többi részéről nem is beszélve. Az összes nyilvántartást őrizze biztonságos helyen is.
