Az e-mail olyan mélyen beágyazódott az életünkbe, hogy nagyrészt felváltotta a hagyományos papír üzeneteket. Népszerűségének legfőbb oka talán az információátadás sebessége. Ehhez azonban legalább helyesen be kell írnia a beszélgetőpartner e-mail címét.
Az e-mail küldéséhez használt postai címeknek két fő része van. Viszont őket külön szolgálati jelvény választja el, amelyet közismerten "kutyának" neveznek.
Felhasználónév
Az e-mail címnek a szolgáltatás ikonjától balra eső része a felhasználó tulajdonát képezi. Általános szabály, hogy a felhasználó maga választja ki abban a pillanatban, amikor új e-mail címet kap magának. Ezért valójában a címnek ez a része szinte bármilyen lehet: például egy könyvben szereplő kedvenc karakter neve, annak a területnek a neve, ahol a felhasználó meg akarja látogatni, vagy bármely más koncepció működhet ebben a minőségben.. Ugyanakkor az üzleti etika és a cím tulajdonosának azonosítási lehetősége miatt az emberek leggyakrabban olyan neveket választanak, amelyek valahogyan tükrözik valódi nevüket vagy vezetéknevüket. Egyes levelező rendszerek egyszerű korlátozásokat szabhatnak a névválasztásra: például a név nem lehet rövidebb, mint három karakter. Ezenkívül abban az esetben, ha a választott felhasználónév már elfoglalt, a rendszer azt javasolja, hogy válasszon másik lehetőséget.
domain név
Az e-mail cím jobb oldala, amelyet a felhasználónévtől egy szolgáltatási ikon választ el, annak a domainnek a neve, amelyen az illető regisztrálta a levelét. A cím ezen része valójában információt nyújt arról, hogy hol van. A tény az, hogy a domain névnek az utolsó pont után elhelyezkedő része annak az országnak a kódja, amelyben az e-mail címet regisztrálták. Ma a világ legtöbb országa az interneten hozzárendelte saját kódját, amelyet felső szintű tartománynak is neveznek. Tehát Oroszország kódja a.ru betűjel, amelyet kivétel nélkül hazánk összes internethasználója ismer. Ebben az esetben az e-mail cím utolsó pontjától jobbra levő betűkészlet felhasználható a beszélgetőpartner helyének azonosítására is. A domain névnek a "kutya" és az utolsó pont közötti része egy további azonosító, amely tükrözi azt a vállalatot, ahol a felhasználó dolgozik, egy várost vagy egy népszerű postai szolgáltatást. Az e-mail cím ezen részét második szintű domainnek nevezzük. Ezen felül találkozhat azzal a ténnyel is, hogy a "kutya" jobb oldalán található e-mail címben több rész található, pontokkal elválasztva. Ez azt jelenti, hogy a cím egy úgynevezett harmadik szintű tartományt használ, amelyet a második szintű tartományt birtokló szervezet hoz létre, hogy megkülönböztesse saját felosztásait.
