A dokumentum interneten keresztül történő elküldése sokkal kevesebb időt vesz igénybe, mint a szokásos postai vagy futárszolgálatok használata. Ráadásul általában olcsóbb. Ennek többféle módja van.
Utasítás
1. lépés
Az elektronikus dokumentum interneten történő küldésének legkézenfekvőbb módja az e-mail. Ehhez használja a mellékletmelléklet funkciót, amely szinte az összes modern levelezési szolgáltatásban elérhető. Jelentkezzen be a postaládájába egy szokásos webes felület (nem WAP vagy PDA) használatával. Indítsa el az új üzenet írását a megfelelő hivatkozásra kattintva (annak más nevei lehetnek). Írja be a címzett címét, tárgyát és a kísérő szöveget a szokásos módon. Ezután kattintson a speciális gombra a fájl csatolásához (másként is hívható). Válassza ki a mappát, ahol a fájl található, majd magát a fájlt. Ezt követően kattintson egy másik gombra, amelyet a kiválasztott fájl csatolásához terveztek. Ha nincs ilyen gomb, akkor a kiválasztott fájl automatikusan el lesz csatolva a küldéskor. Szükség szerint jelöljön ki és csatoljon további fájlokat. Ezután küldjön üzenetet.
2. lépés
Nagyobb elektronikus dokumentumokat (például több száz oldalt tartalmazó utasításokat) küldhet az úgynevezett fájlmegosztó szolgáltatásokon keresztül. Töltse fel a fájlt ezekre a szerverekre, ezután kap egy speciális hosszú linket. Küldje el ezt a linket a címzettnek egy e-mail üzenet törzsében. Ha szükséges, magyarázza el a címzettnek, hogy ennek a linknek a követésével kattintson a gombra egy ingyenes szünettel történő letöltéshez. Amíg a szünet tart, a szomszédos böngészőfüleken más webhelyeket is megtekinthet. Ezután megjelenik egy újabb gomb, amelyre kattintva a címzett letöltheti a fájlt. Ha akarja, ne e-mailben, hanem azonnali üzenetküldő szolgáltatáson keresztül küldje el a linket, vagy akár telefonon is diktáljon (de ne tévesszen el egyetlen jelet sem).
3. lépés
Az elektronikus dokumentum átadásának harmadik módja az, hogy feltölti a Google Docs szolgáltatásba. Ehhez hozzon létre egy új fiókot a Gmailben, vagy használjon egy meglévő fiókot. Jelentkezzen be a felhasználónév és a jelszó megfelelő kombinációjával a Google Dokumentumok szolgáltatásba bármilyen kompatibilis böngészővel. Hozzon létre egy új dokumentumot, vagy töltsön fel egy kész fájlt ODT, DOC vagy más, a rendszer által támogatott formátumban. Ezután bármilyen módon küldjön egy linket a címzettnek. Ha azt szeretné, hogy csak a dokumentumot nézzék meg, tegye nyilvánossá, és akkor a címzettnek nem is kell regisztrálnia a Gmail szolgáltatásra. Ha szükséges biztosítani a dokumentum közös szerkesztésének lehetőségét, kérje meg a címzettet, hogy regisztráljon, és mondja meg a bejelentkezést. Ezt követően engedje meg, hogy a megfelelő bejelentkezéssel rendelkező felhasználó megtekintse és szerkessze ezt a dokumentumot.
