Sok múlik azon, hogy milyen lesz a levele. A legfontosabb az a vélemény, amelyet a befogadó fog tudni rólad, és az olvasó megértése arról, hogy mit szeretnél kifejezni. Bárki betűjének írásbeli és világosnak kell lennie az anyag bemutatása során, ezért be kell tartania bizonyos szabályokat.
Utasítás
1. lépés
Először a címre kell figyelni. Helyesen kell megjelölnie. Ne felejtsd el a saját címedet sem. Használata az esetleges félreértések elkerülése érdekében szükséges, mivel a címzett egyszerűen megkerülheti levelét.
Ha levelet ír munkatársainak, akkor használjon számítógépet. Ettől a levél formálisabb és szigorúbb lesz. Ha egy barátjával üzen, akkor kézzel is írhat levelet. Ez barátságos hangulatot teremt és élvezhetőbbé teszi az olvasást.
2. lépés
A legelején írjon valamiféle üdvözletet. Gyakran középre írják. A köszöntés a levél triviális, de nagyon fontos része. Ezért mielőtt folytatná annak a kérdésnek a lényegét, amelyről el akarja mondani a címzettet, írjon egy rövid bevezetést. Ebben röviden és pontosan meg kell adnia a kérdés lényegét, meg kell mondania, miért írja ezt a levelet.
3. lépés
Ha üzenete üzleti, próbálkozzon gondolataival a fő témának megfelelően. A térbeli reflexiókat és kijelentéseket kerülni kell. Ha levelet ír egy barátjának, kérdezze meg a másik ember életét, mielőtt magáról beszélne. Töltsön el erre néhány mondatot, és az illető örülni fog, hogy érdekli.
4. lépés
A levél legvégén helyesen kell formálnia a búcsút. Ez az utolsó dolog, amit a címzett olvas. És ezek a sorok nem hagyhatnak cserben. Használhat olyan egyszerű kifejezéseket, mint „tisztelettel”, „hálásan” vagy „szeretettel”. Használhat valami informálisabbat egy baráti levélben. Írja meg például a külön elválasztó kifejezést. Ha leveled egy lánynak szól, akkor a végén csókot vagy szívet tehetsz. Röviden: használd fantáziádat, hogy a levél csak kellemes benyomásokat hagyjon.
