Az online levelezés nagyszerű módja a kapcsolattartásnak az ügyfelekkel, az ügyfelekkel és bárkivel, akit érdekelhet a termék vagy szolgáltatás. A levélben elmondhatja jövedelmező ajánlatait, akcióit, eseményeit, versenyeit. Van azonban egy finom vonal, amelyet át lehet lépni, hogy spammerré váljon.
Utasítás
1. lépés
Annak érdekében, hogy előfizetői számára érdekes legyen az ön cikkeinek elolvasása, a hirdetési információk mellett töltse ki postai küldeményeit ingyenes tartalommal, csak ne felejtse el feltüntetni a szerző nevét. Ha szeretné, szabadúszókhoz fordulhat, ha egyedi tartalomra van szüksége.
2. lépés
Amikor összeállította a levelek szövegét, felmerül a kérdés, hogyan lehet elküldeni őket. Megteheti manuálisan is. A legegyszerűbb módszer az Outlook programok használata. Ez a módszer csak akkor tűnhet kényelmesnek, ha a névjegyzék legfeljebb 30 címet tartalmaz. Csak egy levél összeállítására van szüksége, és válassza ki azokat a címeket, amelyekre ezt a levelet el kell küldeni. Ha előfizetőinek száma növekszik, néhány törlődik, néhányat újra hozzáad, akkor a levelek küldése az Outlook Expressen vagy a Microsoft Outlookon keresztül kényelmetlenné válik.
3. lépés
Jobb, ha okos a hírleveled. Ehhez tegyen egy előfizetési dobozt a webhelyére (a legtöbb tárhelyszolgáltató szkript és HTML-űrlap formájában biztosítja). Az INPUT és a FORM címkék használatával egy előfizetői mező kerül be a webhelybe. A szkriptek összegyűjtik az összes látogató e-mail címét, akik fel akarnak iratkozni a hírlevélre, és bizonyos időközönként leveleket küldenek. Ez a módszer azért kényelmes, mert az egész folyamat teljesen automatizált, és a címlisták mindig naprakészek.
4. lépés
A levelezőlista elkészítésekor nagyon fontos szempont, hogy leveleket küldjünk azoknak, akiket valóban érdekel. Ügyeljen arra, hogy a leveleiben szerepeljen egy olyan pont, ahol az előfizető megtagadhatja a levelei továbbvételét. És amikor ilyen elutasítás érkezik, azonnal törölje a címet az adatbázisából. Ne küldje el túl gyakran az e-mailjeit. Adjon meg olvasóinak havonta 1-2 alkalommal fontos információkat, amelyeket hasznos adatokkal kísérhet az érdeklődésük felkeltése érdekében.
5. lépés
Legyen rövid, de szűkszavú a levele, hogy az olvasó igénybe vegye az Ön szolgáltatásait.
