Kényelmes, ha az üzeneteket mappákba rendezik, megfelelő értesítéseket kapnak, bizonyos címzettektől kapott leveleket megjelölik egy meghatározott szabály szerint, és még sok minden mást. Hasonló szabályok az üzenetekhez, és nem csak az "Outlook Szabálysablonok" alapján hozhatók létre az Outlookban.
Utasítás
1. lépés
Leggyakrabban az MS Outlook, bár rendelkezik egyéb irodai funkciókkal, az e-mail levelezéshez használatos. Ezért a legtöbb beállítás e-mailben történik. Az üzenetekre vonatkoznak a szabályok a leggyakrabban.
2. lépés
Nyissa meg az MS Outlook alkalmazást a bejövő levelek oldalán, lépjen be a főmenübe, ahol válassza a "Szolgáltatás" elemet. Válassza ki benne a "Szabály varázsló" alpontot. Kattintson rá, és kövesse a rendszer utasításait. Megnyílik egy ablak, amelyben az első olyan szolgáltatások listája lesz, amelyekre szabályt lehet létrehozni. Ebben válassza ki fiókját.
3. lépés
Előfordulhat víruskereső szoftver, tűzfal stb. Ezek az alábbi ablakban jelennek meg, és vannak jelölőnégyzetek ellenük, amelyek közül az egyiket be kell jelölni egy jelölőnégyzettel. Ellenkező esetben a szabály az összes elérhető szolgáltatásra vonatkozik.
4. lépés
Az ablak jobb oldalán több gomb is található, amelyek közül csak akkor kell "Létrehozni", ha nem importálta a címjegyzéket a szabályokkal együtt, és nem kívánja megváltoztatni a meglévőket. Erre a gombra kattintva megjelenik a következő ablak két jelölőnégyzettel, egy menüvel és egy szabályleíró mezővel, ahol megadják a követelményeknek megfelelő levéllel végrehajtandó művelet paramétereit.
5. lépés
Az első jelölőnégyzetben jelölje be a "Szabály létrehozása sablon alapján" jelölőnégyzetet, amely után a következő mezőben megjelenik az elérhető szabálysablonok listája. Számos szabályt állíthat be az MS Outlook programban, és minden egyes alkalommal el kell olvasnia a "Súgót", vagy próbálkozással kell kitalálnia. De van egy fő dolog, amin gyakorolhatsz: ez az "Új üzenetek áthelyezése valakitől". Elsősorban a levelek mappákba rendezésére szolgál. Miután elsajátította az ilyen típusú szabályok létrehozásának készségét, más típusú szabályok beállítása nem lesz nehéz az Ön számára.
6. lépés
A sablonválasztó mezőben jelölje meg a megfelelő sort az egérrel. A legegyszerűbb további megoldás az, ha az alábbi ablakban a "küldők vagy levelezőlista" linkre kattint. Ebben az esetben azonnal megjelenik előtted egy névjegyek listáját tartalmazó ablak. Ha a névjegy szerepel a címjegyzékben, jelölje ki az egérrel, kattintson az ablakok között található nyíl gombra. A bal oldalon lesz az összes névjegy, a jobb oldalon - csak a kiválasztottak. Az egyes érintkezőknél ezt az eljárást külön meg kell ismételni.
7. lépés
Ha a keresett feladó nincs a címjegyzékben, beírhatja e-mail címét a rendelkezésre álló névjegyzék feletti szabad mezőbe. Ne felejtse el elmenteni a címet és a nevet, valamint mindent, amit megfelelőnek talál a kapcsolatfelvételhez. A mentett adatok megjelennek a címjegyzékben a kérelemként megadott név alatt. Most nyomja meg ismét az OK gombot, majd a "Tovább" gombot, és folytassa a megadott címről érkező levelezés célmappájának kiválasztási feltételeinek beállításával.
8. lépés
Hasonlóképpen kattintson a "név" linkre a célmappa kiválasztásához. Ha még nem hozott létre mappát az ilyen típusú levelezéshez, akkor közvetlenül a program következő ablakában létrehozhatja. Itt arra kell kérnie, hogy vagy válassza ki a célmappát a javasolt listából, vagy hozzon létre egy újat. Kattintson a "Létrehozás" gombra, írja be a csomag nevét, ha még nem áll rendelkezésre, majd kattintson az OK gombra. A "Tovább" gombra kattintva további szabályokat adhat hozzá a már létrehozott szabályhoz - pontosítsa, mely esetekben kell alkalmazni ezt a szabályt.
9. lépés
Egy új szabály létrehozásának befejezéséhez egyszerűen kattintson a Befejezés gombra. Az új szabály bekerül az MS Outlook szabályok fő listájába, ahonnan szerkesztheti is őket. Gyakorolja ezt az egyszerű példát, ha egyszerűen bejelöli a menü „küldők vagy levelezőlista” link alatti négyzetét, és megnézi az eredményt. Ekkor ugyanezt meg lehet tenni a "név" mezőnél is. Kísérletezzen saját maga a beállításokkal, ne féljen rosszat tenni: a szabály mindig megváltoztatható vagy teljesen törölhető.
