Egy kezdő felhasználó, aki csak felmérte az internet előnyeit, nagyon gyorsan ízelítőt kap, és kiterjedt levelezést kezd. A kapott levelezés mennyisége lavinaszerűen növekszik, ennek eredményeként az igazán fontos levelek elveszhetnek. Meg kell őrizni őket.
Szükséges
- - internetkapcsolattal rendelkező számítógép;
- - regisztráció a levelező szerveren;
- - levelező kliens;
- - szöveg szerkesztő.
Utasítás
1. lépés
Az e-mail kezdeteiben szinte mindenki dedikált e-mail klienst használt. Sokan a mai napig megtartották ezt a szokást. Az olyan programok, mint az Outlook Express vagy a The Bat lehetővé teszik, hogy ne csak az összes használt levelezőszerverről gyűjtsön leveleket, hanem üzeneteket is menthessen a számítógépére.
2. lépés
Hozzon létre egy e-mail mappát. Ez a merevlemez bármely partícióján megtehető, de jobb, ha olyan helyet használ, amely nem befolyásolja például a rendszer újratelepítését. Ez különösen igaz, ha nagyon fontos e-maileket akar menteni.
3. lépés
Nyissa meg a levelet az e-mail kliensben. Keresse meg a legelső lapot a program felső menüjében. Az Outlook Express-ben ez a "File", a The Bat-ban a "Letter". Keresse meg a "Mentés másként" funkciót. Ha a levél mellékletek nélkül található, kattintson a megfelelő sorra. Egy ablak jelenik meg előtted, mely arra kéri, hogy válassza ki a helyet, ahol fontos e-mailjeit meg akarja őrizni. Válassza ki a kívánt könyvtárat, és mentse a kívánt formátumba. Egyes ügyfeleknél ez lehet postai vagy szöveges formátum.
4. lépés
Jobb, ha a mellékletet külön tartja. A megfelelő opció ugyanazon a lapon található. A mellékleteknél külön mappát hozhat létre, vagy elmentheti őket ugyanarra a helyre, mint maguk a betűk.
5. lépés
Ha meg akarja őrizni saját elküldött e-mailjét, akkor ugyanúgy járjon el. Keresse meg a jelzett lapot, és tartalmazzon egy javaslatot arra, hogy mit kezdjen az üzenetével.
6. lépés
A webes felülettel való munkavégzés során a helyzet némileg más. A mellékletet ugyanúgy letöltheti, mint bármely más fájlt az internetről. Nyissa meg a mellékletet tartalmazó e-mailt egy böngészőn keresztül. Valahol a melléklet neve közelében (általában alatta) talál egy linket a „Melléklet mentése”, „Letöltés” vagy valami hasonló linkre. Kattintson rá. A megnyíló ablakban válassza ki a számítógépén az ilyen fájlok számára szánt könyvtárat, és mentse el a neked küldötteket. Nagyon hasznos lehet a tartalom vírusellenőrzése.
7. lépés
Ami magát a szöveget illeti, nem mindig választható ki a kívánt betű az általános tömegből annak érdekében, hogy azt külön mappába mentse, legalábbis a szerveren. A Rambler ilyen lehetőséget nyújt, a legtöbb levélkiszolgálón egyszer és mindenkorra van egy adott mappa. Ezért a legjobb, ha a fontos levelezést a számítógépén tartja. Nyissa meg a levelet. Válassza ki a szöveget. Álljon az egérrel a kijelölt elemre, és kattintson a jobb gombbal. Válassza a "Másolás" lehetőséget.
8. lépés
Nyisson meg bármilyen szövegszerkesztőt. Illessze be a vágólapra másoltakat. Mentse el a dokumentumot rövid, de érthető cím alatt, és az Ön számára kényelmes formátumban.
