Nem lehet nehéz egy, öt vagy akár tíz e-mailt írni. De sokan sokkal nagyobb mennyiségű információval foglalkozunk. Ha naponta több száz levelet kell elküldenie, létre kell hoznia egy levelezőlistát.
Utasítás
1. lépés
Annak ellenére, hogy egy hírlevél készítésekor nem egy, hanem két programra lesz szükség (Word és Excel), valójában nincs semmi bonyolult. A lényeg az elv megértése. Az egyik program adatait importálják a másikba - ennyi.
Először is létre kell hoznia egy táblázatot az Excel programban a személy nevével és e-mailjével. Csak két oszlop. Az egyik neve neve, a másik neve e-mail lesz.
Miután létrehozta, mentse a fájlt.
2. lépés
Térjünk át a következő lépésre - egy levél létrehozására. Tegyük fel, hogy ötszáz felhasználónak szeretnénk ugyanazt a szöveget küldeni, például:
Kedves Ivanovich Iván, köszönöm, hogy velünk voltál!
Beírjuk ezt a kifejezést a Wordbe, és folytatjuk a 3. lépéssel.
3. lépés
Válassza a Levelezés fület a Word 2007-ben, majd a Start Merge ikont. A legördülő listában válassza a "lépésenkénti egyesítési varázsló" lehetőséget.
4. lépés
A jobb oldalon nyíló menüben válassza ki a dokumentum típusát. Nézzük meg a levelezőlista létrehozásának folyamatát az "E-mail" példával.
Kattintson a "Tovább" gombra
5. lépés
Válassza az "Aktuális dokumentum" lehetőséget.
Kattintson a "Tovább" gombra
6. lépés
Kattintson a "Tallózás" gombra, és válassza ki azt a fájlt, amelyet az Excel elején készítettünk.
7. lépés
Az "Üzenet írása" lapon válassza az "Egyéb elemek" lehetőséget.
8. lépés
Helyezze a kurzort a kívánt helyre, és az "Ivan Ivanovich" helyett írja be a "Név" mezőt.
Kattintson a "Tovább" gombra.
9. lépés
Átmegyünk az utolsó szakaszba. Kattintson az "E-mail" gombra, beírjuk a levél tárgyát és levelet küldünk!
Minden készen áll!
