Hasznos lehet a kimenő üzenetek e-mailben történő tárolása. A levelezés lefolytatásának figyelemmel kísérése mellett a levél elküldésének ténye ritka esetekben a helyesség bizonyítékául szolgálhat.
Szükséges
- - postafiók
- - szöveg szerkesztő
- - grafikus szerkesztő vagy program képernyőképek készítéséhez
Utasítás
1. lépés
Jelentkezzen be a postaládájába, és új levél létrehozásához nyissa meg a szolgáltatást. Keresse meg azt az oszlopot, amely felelős a másolat mentéséért az Elküldött elemek mappába. Különböző nevei lehetnek: "Mentés az elküldött elemekbe", "Másolat mentése" stb. Jelölje be ezt a négyzetet, ha nincs automatikusan aktiválva. Így, miután elküldte a címzettnek, az üzenet egy példányát a postafiókjában tárolja a megfelelő mappa. Levél hiánya az Elküldött elemeknél azt jelenti, hogy az üzenetet nem kézbesítették. Ha egy levél írásakor a jelölőnégyzet nincs bejelölve, az azt jelenti, hogy a levél másolatának automatikus mentésének funkciója nincs beállítva a postafiók beállításaiban. Ennek megfelelően ahhoz, hogy a kimenő üzeneteket a megfelelő mappába lehessen menteni, módosítania kell a postafiók beállításait.
2. lépés
Másolja a levél szövegét egy szövegszerkesztőbe, és mentse el a számítógépére. Ebben az esetben az internet nélkül is hozzáférhet a levelezés előzményeihez. Ez a módszer jó azokban az esetekben, amikor az üzenetek archiválása szükséges a levelezés lefolytatásának belső ellenőrzéséhez.
3. lépés
Készítsen képernyőképet a levélről még elküldése előtt. Ez a módszer lehetővé teszi, hogy bebizonyítsa az üzenet küldésének tényét abban az esetben, ha a vevővel vita merülne fel. Ehhez írja be az üzenet teljes szövegét. Ezután nyomja meg a "PrtSc SysRq" gombot a számítógép billentyűzetén. Nyissa meg a Paint szokásos grafikus szerkesztőt, és nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt. Az asztali kép másolata kép formájában megjelenik a grafikus szerkesztő mezőben. Ezt követően térjen vissza az üzenet létrehozása mezőbe, és kattintson a "Küldés" gombra. Ezt követően be kell tölteni a küldési eredmény oldalát. Ha a postafiók szolgáltatás arról tájékoztatja, hogy a levelet elküldték a címzettnek, akkor készítsen képernyőképet erről az oldalról is. Ez a két kép cáfolhatatlan bizonyítékként szolgál arra nézve, hogy Ön elküldte a levelet, és a postai szolgálat felelős az üzenet kézbesítéséért.
