A Google jelenleg óriási lehetőségeket kínál a felhasználóinak az eredményes munkához, egyéni és csoportos munkához. A felhasználónak lehetősége nyílik arra, hogy egyszerre használja az e-mailt, és közvetlenül a postafiókban dolgozzon a dokumentumokkal.
A Google technológiái
Ahhoz, hogy teljes körű hozzáférést kapjon a Google dokumentumaival, csak létre kell hoznia saját fiókját, vagyis e-mailt a gmail.com címen. Létre kell hoznia egy szokásos fiókot, mint például a yandex vagy a mail.
Ezt követően elkezdheti a munkát a Google összes alkalmazásával, amelyek már telepítve vannak az egyes postafiókokba, és elegendő van belőlük. Néhány azonban a fiók aktiválása után azonnal elérhető, mások fizetnek.
A Google szakembereinek fő feladata az volt, hogy olyan helyet hozzanak létre az információk tárolására, amely bárhonnan, bármennyi felhasználó számára hozzáférhető lenne, ahol van internet.
A Google Dokumentumok egyszerű szöveg- és táblázatszerkesztők. Lehetővé teszik, hogy közvetlenül a fiókjában dolgozzon, valamint meglévő dokumentumokat helyezhessen át az asztaláról vagy más adathordozóról a Google meghajtóra. Kényelmes és megbízható, mert ebben az esetben a Google garantálja az egyes felhasználók információmegőrzését.
Hozzon létre egy Google-dokumentumot
Tehát a fiókjában vagy a postafiókjában a Google meghajtóra ment, és közvetlenül a vállalat emblémája alatt két gombot lát: "Létrehozás" és "Feltöltés". Az első, illetve a Google-dokumentumok létrehozására szolgál, a második lehetővé teszi, hogy kész dokumentumokat töltsön fel a fiókjába.
A "Létrehozás" gombra kattintva több lehetséges lehetőség jelenik meg a dokumentumok létrehozásához. Ez lehet szöveges dokumentum, prezentáció, űrlap, táblázat és dokumentummappa.
A szöveges dokumentum az MS Word analógja, amelyet szinte mindenki ismer. Ez egy szövegszerkesztő, így elvégezheti mindazokat a műveleteket, amelyek jellemzőek a szövegszerkesztőre. Például a szöveggel való munka.
Táblázatok létrehozásához válassza a "Táblázat" alelemet a "Mentés" részben. A Google-táblázat szinte megegyezik az Ms Excel-táblázatokkal. A Google Dokumentumok lehetővé teszi egy űrlap létrehozását egy táblázattal együtt. Ez kényelmes például egy felmérés végrehajtása során, mivel egy Google-űrlap lehetővé teszi nagyszámú ember meghallgatását és az elért eredmények gyors és megbízható feldolgozását.
Ezenkívül a Google Dokumentumok javasolja a Power Point programban végrehajtottakhoz hasonló prezentációk létrehozását. A Google által előállított dokumentumok fő előnye, hogy több felhasználó számára is dolgozhat velük. Ez a hozzáférési beállítások révén érhető el, amelyek minden Google-dokumentumban megtalálhatók, annak típusától függetlenül.
A postafiók, azaz a fiók tulajdonosa saját belátása szerint lehetőséget adhat bármely felhasználó számára, hogy csak a dokumentumot megtekintse, vagy közösen szerkessze. Ezenkívül lehetőség nyílik csevegésre egy Google-dokumentum elkészítése közben, ideértve a videotalálkozókat is a Hangouts technológiával.
Így a Google Dokumentumok lépés a jövőbe az internetes tér hatékony felhasználása terén.
