Ha a mappa csak néhány fájlt tartalmaz, elküldheti annak tartalmát e-mailben, az egyes fájlokat külön csatolva a betűhöz, és feltüntetve a mappa nevét a szövegben. A címzett képes önállóan létrehozni egy ilyen nevű mappát, és elhelyezni benne az elküldött fájlokat. Ha azonban egy mappában több tucat fájl található, ez a művelet sok időt és forgalmat igényel. Kényelmesebb egy archiváló programmal csomagolni egy mappát a tartalmával egy fájlba.
Szükséges
Archiváló szoftver és levelező kliens vagy webes mail szolgáltatás
Utasítás
1. lépés
Nyissa meg a Windows Intézőt: kattintson duplán a Sajátgép parancsikonra az asztalon, vagy nyomja meg a WIN + E billentyűparancsot. Keresse meg a küldeni kívánt mappát, és kattintson rá a jobb gombbal. A helyi menüben válassza ki az archívumba csomagolás parancsát. A telepített archiválótól függően a parancs szövege eltérhet, de a jelentése megegyezik. Például, ha WinRAR-ot használ, és a mappát „Texts” -nek hívják, akkor a helyi menüben található csomagolási parancs a következőképpen fogalmazódik meg: „Add Texts.rar archívumba”. Ha ezt a sort választja a menüben, és nem az "Hozzáadás az archívumhoz" lehetőséget, akkor a WinRAR további kérdések nélkül létrehozza a Texts.rar fájlt, és a mappát a tartalmával együtt abba helyezi.
2. lépés
Győződjön meg arról, hogy a kapott archívum mérete nem túl nagy ahhoz, hogy e-mailben elküldhesse. Szinte minden nyilvános webszolgáltatás korlátozza a feltöltött fájlok méretét. Ha a csomagolt mappája nem fér bele a megadott korlátba, akkor az archívumot több részre kell bontani. Ha WinRAR-ot használ, akkor a rar fájl több térfogatú archívummá konvertálható. Ehhez nyissa meg duplán kattintva, nyomja meg az alt="Kép" + Q billentyűparancsot, majd kattintson a "Tömörítés" gombra. A tömörítési beállítások ablakának bal alsó sarkában található egy "Osztás kötetre méret szerint (bájtban)" nevű mező - adja meg benne az egyes archív fájlok súlyának határértékét. Például a 15 megabájtos korlátnál írja be a "15 m" értéket (idézőjelek nélkül). Ezután nyomja meg az "OK" gombot, és a következő ablakban ugyanazt a gombot. Az archiváló újracsomagolja a mappát több fájlba, törli az eredetit, és jelentést készít az elvégzett munkáról. Zárja be a megmaradt mindkét nyitott WinRAR ablakot - az archívum készen áll a küldésre.
3. lépés
Hozzon létre egy levelet, amelyben elküldi a tömörített mappát. Ha a számítógépére telepített mail kliens programot használja, akkor az előkészített fájlok csatolásához elegendő, ha kiválasztja őket az explorerben, és az egérrel áthúzza őket a levél szövegére. Ha az online levelezési szolgáltatásokat (Gmail.com, Mail.ru stb.) Használja, keressen a felületén egy linket a mellékletek csatolásához. Például a Gmail szolgáltatásban az e-mail tárgy mező alá kerül, és van rajta egy gemkapocsikon a "Csatoljon egy fájlt" felirat. Kattintson rá, kattintson a "Tallózás" gombra, keresse meg az archív fájlok közül az elsőt, majd kattintson a "Megnyitás" gombra. Ha egynél több fájl van, akkor használja a fájlmelléklet következő sorát - ez alább jelenik meg a "Csatoljon másik fájlt" felirattal.
Amikor az archívum minden részét csatolták a levélhez, küldje el a címzettnek, ne felejtse el megírni a kísérőszöveget és az üzenet tárgyát.
